“Ciò che è importante raramente è urgente, e ciò che è urgente raramente è importante.”
Questa frase, attribuita a Dwight D. Eisenhower ex presidente USA, sembra non più applicabile oggi nel mondo del lavoro. Quante volte ti senti dire dai tuoi collaboratori che è tutto urgente e tutto importante, quante volte anche tu sei convinto di questa verità.
Eppure qualcosa non torna, come fa a essere davvero tutto urgente e importante allo stesso tempo? Cosa non sto vedendo? Come ho fatto a ritrovarmi in trappola? Come ne esco?
Ecco la matrice di Eisenhower e ripresa successivamente da Covey:
Hai mai sentito parlare della matrice di Heisenower o quadranti di Covey? E’ una rappresentazione molto utilizzata nella gestione del tempo, e spiega molto bene dove stai utilizzando maggiormente il tuo tempo mentre lavori: stai investendo tempo per futuri guadagni e maggior tempo libero, o stai annaspando nella ruota del criceto?
Non si tratta solamente di guadagnare tempo da dedicare alle cose davvero importanti e avanzare verso i miei obiettivi. Non si tratta nemmeno di fare le cose nel modo giusto e generare meno stress sul lavoro.
Si tratta di non perdere soldi, di non fare errori, di non riprendere più volte le cose in mano, di chiudere i cicli di lavoro, di essere efficaci nella comunicazione, nell’organizzazione, nella visione del mio lavoro, nell’importanza che assegno alle cose da fare e da ottenere.
Si tratta in alcuni casi di uscire dalla modalità sopravvivenza ed entrare nella modalità creazione e crescita.
Se oggi qualsiasi cosa ti arrivi sulla scrivania è urgente e importante stai continuamente spegnendo incendi, e basta un incendio che non riesci a domare per mandare in fumo reputazione, relazioni consolidate, progetti futuri, utili.
Inizia da un foglio bianco e scrivi la tua organizzazione perfetta: ruoli, responsabilità, attività, nomi.
Ora ti chiedo, perché non l’hai già applicata alla tua azienda? Cosa te lo ha impedito?
Il nostro metodo consente di definire il modello di organizzazione ideale per la tua strategia, verificare le capacità e le attitudini della squadra, e fare un percorso per portare le persone a lavorare al 50% in quadrante 2.
Formazione su gestione del tempo, attitudine mentale, comunicazione interna, applicazione della delega, aumento della leadership.
La tua azienda ha bisogno di una visione chiara, di reale motivazione e di un leader forte e consapevole.
